Simav Teknoloji Fakültesi'nde, 2026-2027 eğitim-öğretim yılı öncesinde idari iş ve işlemlerin daha etkin, hızlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine yönelik değerlendirmelerde bulunmak amacıyla idari personel ile toplantı yapıldı.

Toplantıda; öğrenci işleri, personel işleri, teknik işler, satın alma, yazışma ve görevlendirme süreçleri ele alınarak mevcut uygulamalar değerlendirildi. Yeni eğitim-öğretim yılı öncesinde süreçlerin gözden geçirilmesi kapsamında, iş akışlarının hızlandırılması, görev ve sorumlulukların dağılımı, bilgi ve belge akışı ile birimler arasındaki koordinasyon konuları görüşüldü.

İdari personelin süreçlere ilişkin görüş ve önerilerinin de alındığı toplantıda; işlemlerin daha sistematik ve standart bir şekilde yürütülmesi, gereksiz iş yüklerinin azaltılması, bilgi ve belge akışının hızlandırılması ve süreçlerde yaşanan aksaklıkların giderilmesine yönelik iyileştirme önerileri değerlendirildi.

Toplantıda ayrıca yeni eğitim-öğretim yılıyla birlikte artabilecek iş ve işlem yoğunluğuna yönelik hazırlıklar ele alınarak, süreçlerin zamanında ve etkin şekilde yürütülmesi için alınabilecek önlemler değerlendirildi.

Toplantı sonunda, tespit edilen sorunların çözümüne yönelik yapılabilecek çalışmaların belirlenmesi ve süreçlerin izlenerek sürekli iyileştirilmesi konusunda değerlendirmelerde bulunuldu.

Fakültemizde kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda, idari süreçlerin etkinliğinin artırılmasına yönelik çalışmaların yeni eğitim-öğretim yılında da sürdürüleceği belirtildi.